Beschreibung : ASSISTANT.E / COORDINATEUR.RICE STUDIO. Unternehmen : Louis Vuitton. Lage : 1204 Geneva, GE

POSTE

Au sein du Studio de création de notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps vous serez rattachée.e au Directeur Artistique Horlogerie.

Notre futur.e Assistant.e / Coordinateur.rice Studio aura pour mission de soutenir le Directeur Artistique et l’équipe Design pour les sujets opérationnels du quotidien, et faire le lien avec les autres interlocuteurs Louis Vuitton, Gerald Genta et Daniel Roth pour le suivi des projets de développement horlogers.

En rejoignant La Fabrique du Temps, vous évoluerez dans un environnement exigeant en pleine croissance, dynamique et en mouvement constant.

Vos Responsabilités ?

ASSISTANAT DU DIRECTEUR ARTISTIQUE

• Gestion de l’agenda
• Organisation des voyages
• Organisation de team buildings/animation équipe
• Elaboration de l’ordre du jour des réunions
• Gestion des bons de commande et suivi de la facturation
• Validations administratives
• Logistique du Studio

COORDINATION DU STUDIO

• Suivi de la création et retroplanning des produits horlogers Louis Vuitton, Gerald Genta et Daniel Roth
• Faire le lien entre le directeur artistique et les designers pour le suivi des projets
• Préparation des présentations et points pour le board, le Watch Director, et le marketing

Les compétences recherchées

• Plusieurs expériences réussies en assistanat de direction (minimum 5-7 ans)
• Bonne connaissance du pack Office et de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator et InDesign)
• Rigueur et organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Prise d’initiative, autonomie et anticipation
• Disponibilité et polyvalence
• Sensibilité produit
• Maitrise de l’anglais est un plus

A quoi ressemble le processus de recrutement ?

• 1 : Entretien avec Gabrielle, Responsable Recrutement
• 2 : Test Predictive Index
• 3 : Entretien avec Emilie, PA to Watch Director
• 4 : Entretien avec Matthieu, Directeur Artistique Horlogerie et Laetitia, Directrice des Ressources Humaines

Nous serons transparents et assurerons le suivi tout au long des étapes du processus de recrutement.

Autres informations

Contrat: CDI

Package salarial & avantages: à discuter lors des entretiens

Date de début: 1er janvier 2024 au plus tard